بناءا على توجيهات معالي نائب رئيس مجلس الوزراء ووزير الداخلية الفريق م.الشيخ/ خالد الجراح الصباح (رئيس لجنة الدفاع المدني) وتعليمات وكيل وزارة الداخلية الفريق/ محمود الدوسري (نائب رئيس لجنة الدفاع المدني)، تم عقد عدة اجتماعات تنسيقية في مقر الإدارة العامة للدفاع المدني مع أعضاء لجنة العوامل الخطرة (المنبثقة عن لجنة الدفاع المدني) من ممثلي الوزارات والمؤسسات والهيئات الحكومية برئاسة مدير عام الإدارة العامة للدفاع المدني بالإنابة العقيد/ جمال الفودري.
وقد تناول الاجتماع في بنوده الأولى أهم الموضوعات المطروحة من مدى الجاهزية والتنسيق بين الأجهزة والفرق المعنية في حالات الطوارئ وسرعة الاستجابة من مختلف قطاعات الدولة.
وقد تطرق الاجتماع أيضا عن آلية التعامل والخطوات المتبعة في تعميم البلاغات وتصنيفها من حيث الحوادث الطارئة والتعامل عبر غرف العمليات، وتم رفع التوصيات الصادرة عن الاجتماعات وكان مفادها تفعيل غرف العمليات مع ترشيح ضباط اتصال لتلقي البلاغات على مدار الساعة وتعميمها ومتابعتها مع جميع الجهات المعنية مع الوضع في الاعتبار توحيد جهة الخطاب الإعلامي عن طريق ترشيح ناطق رسمي للجهة الرئيسية.
وأكد مدير عام الإدارة العامة للدفاع المدني بالإنابة العقيد/ جمال الفودري على أن اجتماعات العوامل الخطرة مستمرة ومتواصلة لاستكمال الخطط وتطبيق الإجراءات والتنسيق فيما بينها حتي يأتي العمل متكاملا ومحققا للأهداف المرجوة.